Företaget är huvudsakligen ägt av den norska familjen Høegh, en stor internationell aktör inom rederinäringen. Huvuddelen av Hector Rails verksamhet är baserad i Hallsberg söder om Örebro men eftersom trafiken bedrivs från Piteå i norr till Wanne-Eickel i Tyskland i söder har man personal baserad på ett flertal orter. Sedan starten har företaget expanderat successivt och producerar i dagsläget ca 2,4 miljoner kilometer utförd transportsträcka per år. Hector Rail kör bara systemtåg, det vill säga hela tåg en viss kund behöver få körda, enligt en regelbunden tidtabell. Större delen av transporterna inom Sverige utförs på uppdrag åt ScandFibre Logistics AB och det transporterade godset består huvudsakligen av pappersprodukter. Hector rail drar under 2009 också persontåg åt Veolia, veckoslutståg Malmö-Stockholm.