Foto: Niklas Palmklint

– Vi genomlider dagligen alldeles för många onödiga och ineffektiva möten som är dåligt förberedda och illa organiserade. Följden är höga kostnader i form av tid, och i många fall även resor, mat och logi. 25 procent av ett företags resurser går åt till möten, men sällan utvärderas kvalitén i mötet, säger Johan Fägerblad, vd för Svenska Möten i ett pressmeddelande.

Att välja mötesmetod, använda olika mötesmodeller, komplettera med lämpliga aktiviteter, och inte minst göra en utvärdering med mätbarhet, berör både konferensanläggningar och konferensköpare, men framförallt företagsledning. För mötesarrangörer innebär det en möjlighet att befästa sin roll som en riktig mötespartner – inte bara erbjuda lokaler, som tyvärr många gör i dag.

– Det stora informationsflödet vi utsätts för innebär ett ökat behov av det personliga mötet. Skulle videokonferenser slå ut riktiga möten, skulle det redan ha skett. Vi har haft sådan teknik i snart 20 år, säger Johan Fägerblad.

Mötesindustrin inkl hotell- och restaurangnäringen i Sverige sysselsatte under 2009, 144 000 personer enligt branschförbundet SHR och utgör tillsammans med besöksnäringen en av de största arbetsgivarna och är därmed strategiskt viktigt för landets tillväxt.